Ces conditions générales (le « Contrat ») s'appliquent à votre inscription au voyage Premier 2026 organisé par Beaulieu Canada (la « Société »), qui se déroulera du 2 octobre 2026 au 9 octobre 2026 (le « Voyage »).

Période de qualification
Pour être éligible à l'inscription au Voyage, vous devez avoir satisfait aux critères de qualification de la Société pendant la période de qualification, soit du 10 janvier 2025 au 2 septembre 2026.

Période d'inscription
L'inscription au Voyage est ouverte du 10 janvier 2025 au 1 mai 2026. Les inscriptions effectuées après le 1 mai 2026 ne garantissent pas une place pour le Voyage. Les places seront attribuées selon le principe du « premier arrivé, premier servi ». Nous vous encourageons à vous inscrire tôt pour maximiser vos chances de participation.

Coût d'inscription
Le voyage Premier 2026 est exclusivement réservé aux adultes, définis comme toute personne âgée de 18 ans ou plus au moment de l'inscription. Les personnes de moins de 18 ans ne sont pas éligibles. Les tarifs par adulte sont identifiés ci-dessous. Une surcharge de 0,07 $ par pied carré (PC) sera appliquée, sous réserve de modification par les détaillants.

• Occupation simple : 6 869 $

• Occupation double : 6 985 $ par personne

• Occupation triple : 4 385 $ par personne

Politique d'annulation
En cas d'annulation, les pénalités suivantes s'appliquent :

• Du 10 janvier 2025 au 31 mars 2025 : pénalité de 10 % (698.50 $ par personne)

• Du 1 avril 2025 au 26 août 2025 : pénalité de 25 % (1 746.25 $ par personne)

• Du 27 août 2025 au 19 décembre 2025 : pénalité de 50 % (3 492.50 $ par personne)

• Du 20 décembre 2025 au 29 mai 2026 : pénalité de 75 % (5 238.75$ par personne)

• Après le 29 mai 2026 : pénalité de 100 % (6 985$ par personne)

 

Les montants des pénalités sont basés sur une occupation double. Les tarifs peuvent varier pour les occupations simples ou triples. Veuillez consulter la section coût d'inscription (point 3) pour les montants complets.

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Qualification pour la période de grâce - disqualification du programme
Les détaillants qui bénéficient actuellement d'une période de grâce doivent satisfaire à toutes les exigences de qualification du programme d'ici le 31 décembre 2025 pour rester admissibles au voyage. Le non-respect de ces exigences entraînera l'exclusion du voyage. Dans ce cas, la politique d'annulation s'appliquera.

Facturation
Si vous n’avez pas rempli les critères de qualification avant le 2 septembre 2026, Beaulieu Canada vous enverra une facture pour le solde restant. Il est obligatoire de régler tous les montants requis avant le départ. En cas d'annulation, la politique d'annulation s'appliquera.

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Responsabilité fiscale
Vous êtes tenu de déclarer aux impôts la valeur du Voyage, puisqu’il est considéré comme un avantage imposable. Beaulieu Canada vous fournira une lettre précisant la valeur du Voyage.

Capacité des chambres
Chaque chambre peut accueillir un maximum de trois adultes. Seules les suites « Bungalow Tropical » équipées de deux lits grand format peuvent accueillir trois adultes. Les lits supplémentaires ne sont pas disponibles, donc un lit devra être partagé entre les invités.

Modifications et exigences supplémentaires
Toute modification ou exigence supplémentaire liée au Voyage doit passer par le partenaire de voyage de Beaulieu Canada, « Brightspot Travel ». Tous les coûts supplémentaires associés à ces modifications seront communiqués par le partenaire et devront être réglés directement auprès de lui. Beaulieu Canada n’assume aucune responsabilité concernant ces frais additionnels.

Partenaire de voyage :

•  Brightspot Event Team

•  Courriel : info@beaulieucostarica.com

Inclusions
Les éléments suivants sont inclus dans le Voyage et peuvent être modifiés à la discrétion de Beaulieu Canada. Beaulieu Canada se réserve le droit de modifier ou de retirer toute inclusion sans préavis :

• Vol aller-retour en classe économique

• Service de transport aller-retour depuis/vers l’aéroport

• Chambres d’hôtel (taxes, frais de service, portage, pourboires inclus)

• Formule tout compris : 

  • Déjeuners, dîners, souper et collations

  • Accès à 4 restaurants spécialisés à la carte, un buffet et un café

  • Boissons alcoolisées de marques premium, local et international, et boissons non alcoolisées à volonté

  • Mini-bar réapprovisionné quotidiennement

  • Service en chambre disponible 24h/24

  • Divertissements nocturnes selon le programme de l’hôtel

  • Connexion WiFi gratuite, appels gratuits vers les États-Unis et le Canada

  • Accès à la salle de sport équipée

  • Activités quotidiennes : marche sur la plage, aquagym, volleyball, cours de cocktails, yoga, bingo, etc.

  • Check-in à 15 h 00 et check-out à 12 h 00

  • Taxes et pourboires inclus

• Accueil personnalisé avec cocktail de bienvenue

• Réception et souper de bienvenue

• Une (1) activité au choix par personne

• Activité de groupe (1)

• Réception et souper de clôture

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Exclusions
Les éléments suivants ne sont pas inclus dans le Voyage et devront être gérés et payés par vos soins : assurance voyage, excursions supplémentaires, surclassements de vol, prolongation du séjour.

En vous inscrivant au Voyage, vous acceptez ces conditions générales. Si vous avez des questions, veuillez contacter Beaulieu Canada à l’adresse : marketing@beaulieucanada.ca.